Unidad 2 tarea 1 Sistemas ERP

Tarea 1 “Sistemas ERP”

Los sistemas de planificación de recursos Empresariales (ERP) son un tipo de software que permite a las empresas que ofrecen bienes o servicios a controlar la información que se genera en cada departamento y cada nivel de la misma.

El fin de los sistemas ERP  es integrar a los departamentos de una empresa, que antes contaban con un sistema de información especializado en cada área, formando una sola base de datos, donde se gestiona la información en cualquier momento.

Los sistemas ERP manejan:

• La producción

• La logística 

• La distribución 

• Los Inventario 

• Los envíos

• Las facturas

• La contabilidad 

Los sistemas ERP también intervienen en muchas actividades como:

• las ventas

• las entregas

• los pagos 

• la producción

• la administración  de inventarios 

• la calidad e la administración 

• la administración de Recursos Humanos

Sus Principales objetivos son: 

• Optimizar los procesos empresariales

• Acceder a toda la información de forma confiable y en cualquier momento.

• Compartir información con demás áreas de trabajo de una empresa 

• Permite el eficiente manejo de información apoyando a los clientes del negocio, brindándoles solución a sus problemas más rápidamente.

• ayudar a la toma de decisiones y reducir costos 

Como conclusión se puede decir que la principal ventaja de los sistemas ERP es que se puede gestionar la información en tiempo real, ya que permite la interacción de varias áreas al mismo tiempo, es algo que las empresas agradecen por que les permite conocer cómo trabajan las demás áreas y permite un mejor control de la misma. 

El implementar un sistema ERP de forma correcta genera un aumento de productividad de todos los departamentos aparte de que disminuye tiempos entre áreas.

Pero  cabe mencionar que también  aunque es un sistema muy eficiente para las empresas actuales, es bastante caro de implementar ya que las licencias son caras, aparte de que  genera un gasto extra por el hecho de que hay que capacitar a las personas para que lo puedan usar y tomando en cuenta de que también es necesario darle un mantenimiento constante.

Otra desventaja es que es muy difícil que una empresa pueda diseñar su propio ERP, ya que por lo regular las empresas adecuan los ERP´s, por el hecho de que  son programas genéricos.

Yo creo que en una empresa que tiene la posibilidad de mantener un sistema ERP, le funcionaria bien si su personal tiene la capacidad de cambiar y de aprender, porque es una restructuración, aparte de que mejoraría el trabajo en equipo entre las diferentes áreas de la empresa y disminuiría tiempos, tomando en cuenta de que es un sistema que les permite a los trabajadores acceder a la información cuando sea necesario.